Lorsque vous prévoyez d’organiser un événement, qu’il s’agisse d’une soirée à thème dans un lieu ou de l’ouverture d’un nouveau magasin, il est essentiel d’essayer de le promouvoir correctement.
Se concentrer uniquement sur l’organisation, en laissant de côté l’aspect communication, ne permettra pas d’informer correctement le public des participants potentiels. Le résultat ? Un faible taux de participation et, par conséquent, un gaspillage d’énergie et d’argent pour l’organisation.
Par conséquent, lors de la planification d’une initiative, sa planification et sa communication sont d’égale importance. Voyons donc ce sur quoi il faut se concentrer pour promouvoir un événement de la manière la plus correcte, tout en faisant attention au budget.
Comment promouvoir un événement en ligne ?
L’Internet est un « lieu » fréquenté par des milliards de personnes dans le monde, vous ne pouvez donc pas ne pas considérer le Net pour promouvoir votre événement.
La première étape est sans doute de créer un news sur votre site web ; de cette façon, toute personne qui le visitera ne sera informée d’initiative.
Si on a ensuite eu l’occasion de créer une base de données d’adresses électroniques, une autre solution consiste à procéder à l’envoi d’une « newsletter », c’est-à-dire d’un courriel informatif qui informe tous les destinataires de l’événement prévu. Il existe plusieurs logiciels en ligne qui vous permettent d’envoyer des bulletins d’information de ce type, tels que MailChimp ou MailAnt.
Pour promouvoir un événement, on ne peut éviter d’utiliser Google, le premier moteur de recherche au monde. Par exemple, en créant un onglet pour votre entreprise sur Google My Business, vous pouvez permettre sa géolocalisation et communiquer diverses informations à son sujet, ainsi que créer des postes dédiés aux événements. Tout cela, d’ailleurs, est totalement gratuit.
Si, en revanche, vous souhaitiez investir un peu de budget sur ce moteur de recherche pour promouvoir votre événement, vous pourriez alors profiter de Google Adwords et Google Adwords Express, deux plateformes qui vous permettent de créer de véritables annonces sur le web.
Une autre façon de promouvoir un événement en ligne est d’utiliser votre propre blog pour communiquer l’initiative et la décrire plus en détail. Cependant, il n’est pas si évident d’avoir un blog. Une bonne solution consiste donc à contacter les blogueurs locaux et à leur demander des articles pour annoncer l’événement, en leur offrant éventuellement une entrée gratuite ou une réduction en échange de la publication. Pour contacter un professionnel de l’évènementiel et de la communication consultez cette page !
Tirer parti du bouche-à-oreille grâce aux réseaux sociaux.
Les réseaux sociaux sont également un excellent moyen de promouvoir un événement, notamment en raison de la logique de partage sur laquelle ils reposent, qui permet d’élargir facilement l’audience concernée.
Facebook, par exemple, regroupe tous les événements programmés dans un tableau d’affichage spécial et propose la fonction « Créer un événement », qui permet de fournir toutes les informations nécessaires, de l’heure au lieu, avec les indications pour y accéder grâce à une carte spéciale. Cette option du réseau social américain permet également de télécharger des mises à jour sur l’événement lui-même, comme des photos et des vidéos, ce qui accroît l’implication des utilisateurs. Mais le véritable avantage garanti par Facebook est le partage des postes relatifs à la participation à l’initiative, avec des membres qui peuvent inviter leurs amis à y prendre part. De cette façon, vous pouvez augmenter encore plus la popularité de l’événement et le nombre de participants potentiels.
Une autre plateforme sociale qui peut être utilisée pour promouvoir un événement est Instagram. En encourageant les participants à poster des photos ou de courtes vidéos en taguant le profil de l’activité et en utilisant les hashtags appropriés, vous pourrez donner une plus grande visibilité à l’initiative, ainsi que créer une implication.
Comment promouvoir un événement hors ligne : dépliants et affiches, classiques mais toujours efficaces ?
Lorsque vous devez promouvoir un événement, vous ne pouvez pas oublier de créer des supports d’information tels que des prospectus, des affiches et des dépliants, qui peuvent désormais être imprimés en ligne à des prix abordables grâce à DoctaPrint !
Ces méthodes sont les plus classiques, mais restent très efficaces pour promouvoir toute initiative.
Les dépliants peuvent être distribués directement en main propre ou déposés dans des lieux de passage ou des endroits très fréquentés, en choisissant cette dernière option en fonction du public auquel vous souhaitez vous adresser. Leur avantage est qu’ils fournissent un véritable aide-mémoire physique à portée de main, sur lequel vous pouvez trouver toutes les informations utiles.
Sur DoctaPrint, vous pouvez facilement imprimer des prospectus pour promouvoir votre événement en choisissant parmi différents formats et grammages de papier.
Les prospectus et les affiches, en revanche, vous permettent d’être plus visible dans les rues de la ville, en attirant le regard des passants grâce à leur taille et à leur graphisme. En choisissant l’une de ces deux solutions, vous serez donc en mesure d’attirer l’attention d’un plus grand nombre de personnes avec un seul outil.
Dans ce cas également, DoctaPrint vous propose plusieurs solutions d’impression pour vos affiches. Il suffit de sélectionner le format, les caractéristiques du papier et d’autres détails, puis d’envoyer votre fichier graphique. On imprimera votre commande et la livrera directement à votre domicile !
Toutes les activités décrites ici vous permettront de promouvoir un événement de la meilleure façon possible, mais vous devrez également garder à l’esprit le bon moment pour les réaliser, car vous devrez informer les participants éventuels suffisamment à l’avance pour encourager leur présence.
Il ne vous reste plus qu’à planifier votre stratégie pour promouvoir votre événement ! Rendez-vous sur www.doctaprint.it, téléchargez votre fichier graphique et procédez à l’impression de vos flyers, affiches ou dépliants pour capter l’attention de nombreuses personnes !